Унапређење Система електронских фактура од 1. септембра

Од 1. септембра корисницима система електронских фактура (СЕФ) постају доступна бројна унапређења, која укључују нове евиденције ПДВ-а. СЕФ се мења у циљу увођења прелиминарне ПДВ пријаве, која ће се попуњавати аутоматски из система. 

На тему увођења нових евиденција ПДВ-а и других измена у систему електронских фактура, најављених приликом доношења измена Закона о електронском фактурисању прошле јесени, Министарство финансија разговарало је у протекла три месеца у више наврата са представницима привреде, организацијама рачуновођа, али и са произвођачима софтвера.

„У разговорима са привредом, као и на стручним скуповима које организујемо, стално понављамо да је циљ измена које спроводимо у систему електронских фактура управо прелиминарна пореска пријава ПДВ. Тек када им то образложимо, саговорницима постаје јасна сврха овако убрзаног развоја СЕФ-а, пошто привреда и рачуновође онда разумеју да додавање нових поља у евиденције, односно нових евиденција није само себи циљ, већ је заправо припрема за реформу подношења ПДВ пријаве. Код пријаве пореза, да би се стари начин заменио новим, држава мора бити сигурна да нови функционише, те је план да тестирање траје више месеци“, каже Соња Талијан, помоћница министра финансија у Сектору за дигитализацију у области финансија.

Правилник о електронском фактурисању и Правилник о порезу на додату вредност измењени су током лета управо како би се стекао основ за прикупљање података неопходних за прелиминарну ПДВ пријаву. То обухвата и проширење обухвата података у евиденцији обрачуна ПДВ-а, као и увођење нове евиденције претходног пореза.

„Током реализације увођења нових евиденција и прелиминарне ПДВ пријаве бићемо у сталном контакту са привредом и рачуновођама, али и са произвођачима софтвера, који у овој реформи имају практично кључну улогу, пошто су они ти који прописане измене спроводе кроз рачуноводствене програме. Први наредни скуп на ове теме планирамо за 19. септембар, а сви заинтересовани биће у могућности да присуствују“, објашњава Талијан.

Она додаје да измене у евиденцијама нису мале, те да је јасно да корисницима треба одређени период да их савладају и да се на њих навикну. „Када се систем електронских фактура уводио 2022. године, било је такође бојазни и отпора, а данас СЕФ има преко 240 хиљада корисника, размењено је око 210 милиона е-фактура, док је више од 100 хиљада фирми повезало своје системе са СЕФ-ом“, каже Талијан.

Након низа састанака са представницима привреде, рачуновођа и произвођача софтвера током августа, уважен је аргумент да поједини обвезници не стижу да припреме своје информационе системе или кадрове за измењене евиденције, те је зато донета измена Правилника, по којој се до 31. децембра неће кажњавати ненамерне грешке приликом уноса података у нове евиденције.

Прелиминарна ПДВ пријава као процес аутоматизације за припрему и подношење ПДВ пријаве, поред тога што доноси значајне уштеде у времену, такође и смањује грешке, унапређује тачност, чиме предузећа постају продуктивнија, а државне институције ефикасније. Прелиминарна ПДВ пријава осигурава усклађеност са најновијим прописима, олакшава релевантне контроле и ревизије, доприноси бољој комуникацији и транспарентности између надлежних (пореских) органа и обвезника.

Циљ Прелиминарне ПДВ пријаве је, између осталог и побољшање комуникације између пореских органа и пореских обвезника, као и благовремено ажурирање и добијање обавештења, што доприноси већој транспарентности и ефикасности у целокупном процесу.

Подсетимо, најновије измене Правилника о електронском фактурисању и Правилника о порезу на додату вредност примењују се од 1. септембра 2024. године.